¿QUÉ ES UN SGA?
Un SGA es un Sistema de Gestión de Almacenes, en inglés WMS (Warehouse Management System). Se trata de un software de gestión enfocado a optimizar, controlar y mejorar todas las operaciones que se llevan a cabo en los almacenes o centros logísticos de una empresa.
Características principales de un SGA
- Control del stock de todos los movimientos del almacén en tiempo real.
- Gestión de entradas, salidas, reposiciones, expediciones.
- Trabajo en tiempo real.
- Preparación de pedidos y recepción de mercancías totalmente online mediante radiofrecuencia (RF) o sistemas automáticos.
- Navegación entre reports, consultas e informes en sistemas informáticos, con un solo click.
- Gestión visual e intuitiva de las tareas del almacén para facilitar la labor del responsable del almacén.
- Monitorización en tiempo real de la evolución de la preparación de sus pedidos, recepciones y listas de inventario.
- Explotación y consulta de datos mediante informes navegables.
- Reporting, mediante BI, KPI´s…
- Clasificación ABC, por movimientos…
- Múltiples estrategias de picking (FIFO, LIFO, FEFO,…) y Cross-Docking.
- Control de fechas de caducidad, gestión de lote y números de serie, etc.
PASOS PARA IMPLANTAR UN SGA
1. Realiza un análisis para identificar tus necesidades
El primer paso antes de implantar un SGA es realizar un análisis previo de cómo se trabaja actualmente y qué necesidades tienen que ser cubiertas por un SGA.
Cada negocio y tipo de producto, define los procesos de un SGA. Es distinta la gestión en un almacén de una empresa de e-commerce que sirve unidades de producto, a la de, por ejemplo, una empresa embotelladora que sirve palets completos.
La tarea principal es definir los procesos operativos, desde la recepción del material, su correcta ubicación y su posterior manipulación para su expedición.
Este factor es esencial para el éxito de la implantación de un sistema de gestión de almacenes o SGA, por lo que es necesario realizar este paso en el proceso.
Algunas de las necesidades logísticas más habituales son:
- Automatizaciones de almacén
- Correcta gestión del espacio (almacenar aire cuesta dinero)
- Conexiones con distintas plataformas: ERP, MES, Plataformas de e-commerce, Empresas de transporte…
- Planificación y ejecución de tareas: Recepción, picking, ubicación eficiente, grupaje de pedidos, cálculo de rutas, control de inventario en procesos de ubicación y picking…
2. Detecta y define las características que debe cumplir el SGA
- Flexibilidad y escalabilidad: Debe estar pensado para cubrir las necesidades presentes y futuras de tu almacén. Por un lado, debe adaptarse fácilmente al negocio de la empresa y crecer con tu negocio según lo necesites. Por otro lado, debe ser flexible para poder adaptarse del modo más rápido, eficiente y sencillo a innovadoras soluciones tecnológicas o cambiantes necesidades del sector logístico.
- Conectividad: Interacción sencilla con sistemas actuales de gestión empresarial (ERP), almacenes automáticos, pick-to light, terminales de RF, básculas, integración con empresas de transporte (muy importante), sistemas EDI, MES, plataformas de e-commerce.
- Solución 100% logística: Aplicación que se dedica exclusivamente a procesos logísticos, cuyo objetivo es sacar la máxima productividad en almacenamiento, control de calidad, gestión del stock, tiempos de preparación y manipulación de productos, trazabilidad de todas las tareas en tiempo real, buscando siempre el ahorro de costes y productividad.
- Sencillo: El SGA debe de ser sencillo e intuitivo de manera que apenas requiera aprendizaje y no dé lugar a errores. Que guíe en todo momento todos los procesos de forma automática, de tal forma que ante un pico de trabajo se pueda recurrir a personal no habitual y en el menor tiempo posible consigan unos niveles de productividad adecuados.
3. Conviértete en un Aliado Estratégico
La empresa que implante el SGA debe de ser un aliado estratégico para tu empresa.
No se trata de implementar un software y utilizarlo sin más.
Tiene que ser una empresa con experiencia demostrada con la que se pueda forjar una relación de partners a largo plazo y estable, dónde ayude y dé soporte en cualquier reto Logístico.
Una de las claves de éxito en la implantación eficiente al contratar un SGA es trabajar juntamente con la empresa en identificar qué correcciones y puntos de mejora pueden aplicarse en cada caso concreto e ir optimizando procesos, costes y operativa con la compañía.
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