En pleno 2025, muchas empresas siguen atrapadas en un modelo de reporting que ya no es eficiente. Hojas de Excel con fórmulas complejas, tablas dinámicas que se rompen con facilidad, y presentaciones en PowerPoint que requieren horas de preparación. ¿Te suena?
Este modelo no solo consume tiempo, sino que limita la capacidad de reacción de la organización. Y lo peor: impide que los datos se conviertan en decisiones.
El caos de los datos dispersos
En nuestros proyectos en GoIndustry4.0, vemos una y otra vez el mismo patrón: los datos están repartidos por toda la empresa. Parte está en el ERP, otra en sistemas MES, hojas de Excel, bases de datos Access, carpetas de Teams, softwares de RRHH…
Cada mes, el equipo repite el mismo ritual: buscar, copiar, pegar, limpiar, revisar.
Este proceso no solo es ineficiente, sino que genera dependencia de ciertas personas clave que “saben dónde está todo”. El conocimiento no está en el sistema, está en las cabezas. Y eso es un riesgo.
¿Qué consecuencias tiene este modelo?
- La dirección no tiene visibilidad en tiempo real.
- Las decisiones se toman tarde, con datos del mes pasado.
- Se pierde tiempo en recopilar en lugar de analizar.
- Se generan silos de información y falta de transparencia.
- El equipo está sobrecargado con tareas administrativas repetitivas.
¿Por qué Power BI es un cambio de paradigma?
Power BI no es solo una herramienta de visualización. Es una plataforma que permite:
- Conectar múltiples fuentes de datos (ERP, Excel, Sharepoint, bases de datos SQL u otras, etc.).
- Automatizar la actualización de informes.
- Unificar la información en un solo punto de verdad.
- Democratizar el acceso a los datos en toda la organización.
- Tomar decisiones basadas en datos, no en intuiciones.
Sí, al principio puede haber resistencia: “¿para qué invertir en reporting si ya lo hacemos en Excel?”. Pero la realidad es que el retorno de inversión llega rápido, especialmente en entornos donde los datos están dispersos. Lo vemos cada semana en nuestros proyectos.
Cómo abordamos un proyecto de BI en GoIndustry4.0
1. Toma de requisitos
Trabajamos con los key users y el equipo de IT para entender qué se necesita, dónde están los datos y cómo acceder a ellos. Aquí se definen las métricas clave, la estructura del informe y los filtros necesarios.
2. Desarrollo del modelo
Conectamos las fuentes, modelamos los datos, creamos medidas y visualizaciones en Power BI Desktop. Se replica el informe actual para validar los datos y luego se mejora la interfaz, los colores corporativos y la experiencia de usuario.
3. Validación de datos
Los usuarios revisan los informes, comparan con sus cifras y se ajustan filtros, fórmulas o fuentes según sea necesario. Esta fase es clave para generar confianza en el nuevo sistema.
4. Publicación y automatización
Este paso puede ir antes del paso 3 en algunos casos. Subimos el informe al entorno online del cliente, configuramos el gateway, programamos actualizaciones automáticas y asignamos permisos. A partir de ahí, el reporting se convierte en un proceso fluido y escalable.
¿Qué cambia con BI?
- La dirección accede a los datos más recientes, cada día.
- Todos trabajan con la misma información, sin versiones distintas.
- Se elimina el trabajo manual repetitivo.
- El equipo puede centrarse en analizar y tomar decisiones.
- La organización gana en agilidad, transparencia y eficiencia.
¿Quieres transformar tu reporting y liberar el potencial de tus datos?
En GoIndustry4.0 te ayudamos a dar el salto. Y lo hacemos contigo, paso a paso.
